S.V. Eemnes 
Algemene Ledenvergadering 26 november 2025 
aanvang: 19.30 uur clubhuis open: 19.00 uur 

Concept verslag

1. Welkom en opening
De voorzitter heet iedereen welkom bij de eerste ALV van het nieuwe bestuur. Tijdens deze ALV wordt er een toelichting gegeven van waar we nu staan, stemming over nieuwe bestuursleden en wordt voor iedere portefeuille kort toegelicht waar het bestuur nu staat, waar het bestuur nu mee bezig is en perspectief voor de komende periode.

2. Mededelingen bestuur
Het bestuur stelt voor om geen letterlijk verslag meer op te stellen van de ALV maar een verslag op hoofdlijnen. Na stemming door de leden is de meerderheid akkoord. Verder maken we gebruik van een presentatie. Deze is hier te vinden en hoort als bijlage bij dit verslag.

Wij hebben ons wederom aangesloten bij het convenant sportiviteit. Dit is een hernieuwde afspraken set voor komende drie jaar samen met veel voetbalverengingen uit de regio. S.V. Eemnes conformeert zich aan de afspraken en het bestuur werkt de afspraken verder uit voor S.V. Eemnes.

De gemeente Eemnes biedt sportverenigingen de mogelijkheid om aan te sluiten bij een alcoholconvenant. Dit convenant ondersteunt verengingen bij verantwoordelijk omgaan met alcoholverkoop en gebruik bij de vereniging. Het bestuur gaat het convenant ondertekenen.

Afgelopen periode
Het nieuwe bestuur is enthousiast gestart net voor de zomer. De eerste focus lag op de teams en trainers op orde krijgen.

Bestuur is gecommitteerd aan de missie van S.V. Eemnes en de inzet op basis van drie pijlers, ontwikkeling voetbal, veilige omgeving en stevig fundament.

Als nieuw bestuur vragen wij om ademtijd om inzicht en overzicht te verkrijgen. Alle regelzaken op orde te krijgen, transparant te gaan communiceren op de website en actief beleid op communicatie in te richten.

Het bestuur is ingericht volgens het organogram in de presentatie, dia 6

T.o.v. het eerder getoonde organogram zijn er een paar kleine wijzigingen doorgevoerd. De ledenadministratie is onder de penningmeester geplaatst en de commissie media is gewijzigd naar commissie communicatie.

De komende periode willen we als bestuur groeien op de volgende onderwerpen:
• Jeugdontwikkeling, technisch hart, etc.
• Stevige positionering SV Eemnes
• Financieel gezond worden en blijven

3. Vaststellen notulen B-ALV 4 juni 2025
De ledenvergadering stelt de notulen van de B-ALV vast.

4. Algemeen voorstellen kandidaat bestuursleden
Voordat de nieuwe kandidaat bestuursleden zich voorstellen wordt er door de voorzitter afscheid genomen van Peter Vlaar en Eddy van der Dussen als bestuursleden. Met veel dank voor al hun inzet voor S.V. Eemnes.

Maureen Kies stelt zich voor als kandidaat penningmeester en Minko de Weerd stelt zich voor als kandidaat secretaris. De aanwezige leden stemmen vervolgens over de kandidaten.

Maureen Kies is met 24 stemmen voor, 4 tegen en 2 blanco stemmen verkozen tot de nieuwe penningmeester.
Minko de Weerd is met 24 stemmen voor, 3 tegen en 3 blanco stemmen verkozen tot de nieuwe secretaris.
Mark Voorhaar is voorlopig nog interim bestuurslid jeugd.

5. Financiën
De overdracht naar de nieuwe penningmeester loopt nog. De cijfers over seizoen ’24 – ’25 zijn laat aangeleverd waardoor deze nog niet met de kascommissie zijn besproken. Daarom vragen wij om uitstel van decharge conform artikel 12 lid 2. Bij de ALV in het voorjaar is het financieel overzicht over ‘24 – ’25 gereed.

Voor dit lopende seizoen is wel een begroting opgesteld o.b.v. de voorlopige cijfers van seizoen ’24 – ’25. Er zijn een paar grote kostenposten zoals inkoop clubhuis, salarissen en vergoedingen. Aan de inkomstenkant is er een goede omzet van de kantine en de contributies worden binnenkort gefactureerd.

De verwachting voor de cijfers ’24 – ’25 is dat er verlies uitkomt. Het bestuur geeft nu nog geen cijfers want het wil eerst meer inzicht krijgen. Tijdens de ALV in het voorjaar komt het bestuur hierop terug. De komende periode gebruikt het bestuur om meer inzicht in de cijfers te krijgen en om te bekijken hoe de begroting het beste kan worden bijgestuurd.

Vraag vanuit de leden: Is de tekortkoming al in percentages uit te drukken? Helaas nog niet, eerst goed inzicht in de cijfers voordat er uitspraken over gedaan kunnen worden.

6. Voetbalzaken

Jeugd
De start van het jaar stond in het teken van de teams rondkrijgen inclusief trainers en trainingsschema. Het is gelukt dat ieder team 2x in de week kan trainen. De vacatures zijn zoveel als mogelijk ingevuld, nog twee vacatures JO14-2, JO19-2.

De onderbouw is qua trainers goed op orde, voor de bovenbouw is het moeilijker om trainers voor te vinden. De wens om te stoppen met de voetbalschool is gelukt. Voor alle trainers is er een folder ontwikkeld bij wie ze moeten zijn voor wat. Hiermee hopen we meer communicatielijnen uit te zetten zodat de vragen meer verspreid worden over verschillende vrijwilligers. Ook is er een informatieavond georganiseerd voor alle trainers van de jeugd.

S.V. Eemnes staat voor een veilige omgeving waar iedereen fijn kan voetballen. In dat kader is voor iedereen die minderjarigen begeleid een VOG aangevraagd. Van nagenoeg iedereen is een VOG aangeleverd.

De rest van het seizoen wordt er vooral tijd in gestoken om een basis te leggen voor seizoen ’26 – ’27.

Senioren
Er is een spelersraad voor de senioren heren en senioren dames opgericht, bestaande uit vertegenwoordigers Heren 1 en 2 en Vrouwen 1 en 2. Doel van deze spelersraad is om tijdig signalen te horen, goed zicht te houden wat er speelt en ideeën te krijgen over de ontwikkeling van het senioren voetbal.

Hoofdtrainer Bart Vos heeft aangegeven te stoppen per volgend seizoen, nu van start met het zoeken naar nieuwe hoofdtrainer.

Algemeen
Het is gelukt om een commissie voetbaltechnische zaken (Technisch hart) in te richten. In de commissie zitten Bas Dolman, Bas Manten, Naomi Nagel, Anton Bustamente, Henk de Jong.

Voor de commissie staat hoog op de agenda het aanpassen & ontwikkelen van het voetbalbeleid (korte en lange termijn) en zorgen voor een goede afstemming met coördinatoren.

7. Communicatie, sponsoring, activiteiten en vrijwilligers
Het bestuur is blij om te kunnen melden dat veel commissies zijn versterkt met nieuwe vrijwilligers. Het bestuur bedankt alle leden van de commissies voor de inzet in de eerste maanden. Ze hebben veel werk verzet.

Vanuit de commissie Communicatie is een communicatiebeleidsplan opgesteld. Dit zorgt voor meer gestroomlijnde communicatie richting bijvoorbeeld coördinatoren en teams via WhatsApp. De commissie zoekt nog wel een nieuwe webmaster.

De sponsorcommissie is een sponsoravond aan het voorbereiden om onze sponsoren te bedanken. Een van de knoppen om meer opbrengsten te genereren zijn sponsoren dus het bestuur dankt de commissie voor de inzet.

De activiteitencommissie heeft versterking gekregen van meerdere vrijwilligers. De voetbalclinic en Sinterklaasbijeenkomst zijn door de commissie georganiseerd. En alle activiteiten zijn in beeld gebracht in een jaarkalender.

De vrijwilligerscommissie heeft een vrijwilligerswervingsactie georganiseerd en dat heeft 15 nieuwe vrijwilligers opgeleverd. Mooie prestatie. De commissie heeft het vrijwilligersbeleidsplan geactualiseerd en het aanmeldformulier wordt geüpdatet zodat er al direct bij aanmelding aan het nieuwe lid wordt gevraagd of die een vrijwilligerstaak wil invullen. Er komt een speciale bedankavond voor vrijwilligers op 10 april 2026. En nieuwe vrijwilligers zijn altijd van harte welkom. Vele handen maken licht werk.

8. Accommodatie & facilitaire zaken
De commissie beheer terrein en gebouwen zijn met drie nieuwe vrijwilligers direct uit de startblokken gekomen. Met elkaar zijn ze bezig met het doornemen van alle onderhoudscontracten, het opstellen van een meerjaren onderhoudsbegroting zodat deze kan worden opgenomen in de begroting en het laten uitvoeren onderhoudswerkzaamheden. Zo zijn er al verschillende acties in gang gezet zoals het onderzoeken van de lekkage van het dak, de aanschaf van een nieuwe AED en het schoonmaken van installaties en luchtbehandelingssysteem.

De kledingcommissie heeft gewerkt aan een nieuw kledingprotocol en alle teams zijn aan het begin weer voorzien van een gevulde kledingtas.

Kantine prijzen
In de loop van de jaren staan de prijzen in de kantine niet meer in verhouding tot de inkoopkosten en het energieverbruik. Dit gaat ten koste van de marge op de omzet. Het bestuur ontvangt ook vanuit meerdere leden het signaal dat de prijzen in de kantine laag zijn, ook in vergelijk met prijzen met andere kantines. Voor het bestuur een grondslag om de prijzen te gaan verhogen. Tijdens deze ALV vraagt het bestuur mandaat om de prijzen te kunnen verhogen, bijvoorbeeld per 1 januari 2026. Daarmee niet wachten op de ALV in het voorjaar. Het bestuur wil verantwoord en met hanteren van de normering voor prijsindexatie een verhoging gaan vaststellen. Het bestuur zal hierover transparant communiceren.

Aan de aanwezige leden bij de ALV wordt om mandaat gevraagd om de prijzen te kunnen verhogen. De meerderheid van de leden is akkoord.

9. Rondvraag en sluiting
De voorzitter vraagt of er nog vragen/ opmerkingen zijn vanuit de leden. Er wordt opgemerkt dat er alle vertrouwen is in het bestuur.

Er wordt waardering uitgesproken voor de nieuwe AED en de vraag wordt gesteld of er ook weer een BHV cursus wordt georganiseerd. Het bestuur is zeker van plan om in 2026 een BHV cursus te organiseren.

De voorzitter dankt de leden voor de aanwezigheid en sluit de vergadering.