Algemene Ledenvergadering 25 maart 2026
Concept verslag

1. Welkom en opening

De voorzitter heet iedereen welkom bij de tweede ALV van dit seizoen. Tijdens deze ALV wordt er een toelichting gegeven op de jaarrekening en begroting. Op overige onderwerpen worden de leden bijgepraat.

2. Mededelingen bestuur

a. Algemeen
Het bestuur is aan de slag met de doorontwikkeling van het voetbal, er is een stevig fundament waarop verder gebouwd kan worden.

Er is een taskforce Financiën in het leven geroepen. Hierin wordt ook gekeken naar contracten, zijn deze nog up to date en kunnen de kosten omlaag. Daarnaast wordt de ledenadministratie helemaal doorgenomen op juistheid.

Het bestuur heeft een gesprek gehad met de gemeente. Hierbij is het onder andere gegaan over het vergroten van het aantal leden, meer jeugd laten voetballen en alternatieven voor overloopveld voor wedstrijden op zaterdag. Aankomende 10 jaar blijven wij op deze locatie en we gaan verder in gesprek over de mogelijkheden na deze 10 jaar. De gemeente wil graag verduurzaming bij de verschillende sportclubs dus ook bij S.V. Eemnes. We hebben de intentie uitgesproken om samen met o.a. ook de brandweer de mogelijkheden te onderzoeken voor verduurzaming. Er komt mogelijk een batterij bij het HvE en misschien kunnen wij daarop aansluiten. In de begroting gaan we een kleine voorziening opnemen t.b.v. verduurzaming.

Als bestuur werken we ook aan positiionering. Samen met convenantpartners vanuit KNVB kijken naar bredere ontwikkeling van het voetbal. We zoeken de samenwerking op met andere clubs. Eerste samenwerking gezocht vanuit Eemnes in BEL gemeenten, hoe kunnen de voetbalclubs elkaar helpen.

b. Voetbalzaken
Aan het begin van het seizoen te weinig trainers voor de jeugd. Er is hard aangetrokken en uiteindelijk een goede start. Nu aan het bouwen met de jeugdtak. Binnenkort start campagne om meer jeugdleden te werven.

Het technisch hart is ingericht met vrijwilligers en adviseert op vraagstukken tussen ouders en club bij bijvoorbeeld issues. De leden van het technisch hart hebben geen andere functies binnen S.V. Eemnes tenzij bij nood. Er zijn 5 vrijwilligers toegetreden tot het technisch hart: Anton Bustamente, Bas Dolman, Bas Manten, Henk de Jong en Naomi Nagel.

We zijn al gestart met de indeling van de jeugdteams, inzicht in trainers die willen  doorgaan. Zo creëren we meer inzicht voor de zomerperiode zodat er na de zomer goed gestart kan worden.

Er zijn veel vacatures voor trainers in de jeugd, trainers van vroeger weer benaderen of ze toch weer willen trainen. Bij te weinig trainers is er risico op uitvliegen van jeugdleden.

Onze accommodatie is gewild door voetbalscholen onder meer door onze centrale locatie. Ajax en F.C. Utrecht en andere organisaties willen hier graag trainingskampen organiseren. Nu zetten we in op extra scholing door eigen selectie. De komende periode gaan we bekijken hoe wij externen kunnen toelaten om extra aantrekkelijk te zijn voor leden uit de jeugd ook vanuit omliggende gemeenten.

Deze week JO19-2 uit de competitie gehaald. Niet iedere zaterdag voldoende spelers voor wedstrijden en vaak trainen met maar 5 leden. Onderdeel zijn van een team vraagt ook om verantwoordelijkheid nemen om er ook te zijn. Spelers zijn ondertussen allemaal geïnformeerd. Bijna allemaal herplaatst bij andere teams, sommige weer bij de jeugd of Heren 4.

Vraag vanuit de leden: super dat er aandacht is voor de jeugd, problemen met de bezetting van de velden en dan wel een campagne starten, is dat geen tegenstrijdigheid? Leden ook nodig als inkomstenbron en Eemnes is een groeigemeente met naar verwachting ook veel nieuwe jeugd. Vanuit organisatiekant liever op voorhand weten dat we meer leden krijgen dan gedurende seizoen leden op wachtlijst zetten. Als we weten hoeveel leden voor start op seizoen dan kunnen we er makkelijker op anticiperen.

Voetbalzaken senioren
Er zijn voldoende spelers voor Heren 3, 4 en 5. Bij de Heren 2 is er besloten om afscheid te nemen van trainer, het vertrouwen vanuit de spelers is onvoldoende. Henk de Jong coacht vanaf nu het tweede en Eric Bakker verzorgt de trainingen doordeweeks.

Vanaf het nieuwe seizoen wordt Marcel van Beek trainer van Heren 1. Daan Guldemond wordt assistent, hij was videoanalist bij F.C. Den Bosch en nu bij Excelsior.

Update selectie volgend seizoen, veel spelers aangegeven lager te willen spelen of te stoppen. Wordt krap dus volop in gesprek met de spelers. Het bestuur hoopt op selectie Heren 1 en 2.

Vanaf volgend seizoen stopt Wim van der Kraats als trainer. Op dit moment wordt inzichtelijk gemaakt welke vrouwen door willen gaan of stoppen.

Jo19 wordt Jo23, zijn kampioen geworden, spelen goed en leuk, besloten om gehele team over te plaatsen. Timo Vos blijft trainer, 16 spelers en mogelijk nog twee leden uit de jeugd.

Wijnand is ook aanspreekpunt voor 35 en 45 plus

Vraag: Of het bestuur wil overwegen om een team aan te melden voor Eemnesser koeientrofeeen. Hier zal het bestuur in een volgend bestuursoverleg een besluit over nemen.

c. Communicatie, sponsoring, activiteiten en vrijwilligers
Het bestuur en de communicatiecommissie willen ook meer naar buiten communiceren voor positieve pers. We zijn naarstig op zoek naar een webmaster, paar uurtjes per maand om de website bij houden. Mocht iemand nog een vrijwilliger weten dan horen wij dat graag. De komende periode staan in het teken van grip krijgen op de communicatiekalender qua proces en voorspelbaarheid.

Aankomende vrijdag is er de sponsoravond. Aanmeldingen zijn hoger dan laatste sponsoravond. Door de sponsorcommissie worden sponsorbijdragen ook onder de loep genomen voor extra inkomsten.

De sponsorcommissie heeft openstaande facturen van de afgelopen jaren nagebeld, €18.000,-, facturen van 23/24 en daarvoor waarschijnlijk niet inbaar, afboeken.

Vraag: Worden deze facturen via Nikki of vanuit de vereniging verstuurd, sponsor spreekt het aan als het vanuit S.V. Eemnes wordt verstuurd? De facturen voor sponsoring worden vanuit S.V. Eemnes verstuurd.

Vraag: Voor de vacature webmaster misschien gericht zoeken onder oudere jeugd of heren of dames 1 en 2. De communicatiecommissie en vrijwilligerscommissie zullen hier gezamenlijk over nadenken.

Vraag: Moeten we als club niet toe naar nieuwe technologie qua website?

De website staat qua techniek als inhoud op de agenda om te updaten.

d. Accommodatie & facilitaire zaken (Meerjaren Onderhouds Plan)
Er worden de komende periode best veel activiteiten georganiseerd. Bij de bolavonden komen er niet veel deelnemers maar het is wel leuk en gezellig.

Schoolvoetbal en koningsspelen vinden weer plaats bij ons op de club.

Vrijdag 10 april is er een vrijwilligersbedankavond.

Door de onderhoudscommissie is een begroting opgesteld voor het onderhoud van het gebouw. Er zijn een zaken blijven liggen zoals o.a. lekkage dak. Die worden de komende periode allemaal herstelt.

3. Vaststellen notulen ALV 26 november 2025

De ledenvergadering stelt de notulen van de ALV vast.

4. Algemeen

De statuten moeten worden aangepast want daar zit ook achterstallig onderhoud in en we moeten gaan voldoen aan nieuwe wetgeving. Aanpassing moet via de notaris dus er wordt gelijk vernieuwing aangebracht om een tweede maal langs de notaris te vermijden. De statuten worden getoetst door de KNVB en notaris. Voordat de statuten passeren bij de notaris is goedkeuring van de ALV noodzakelijk.

Vraag: er wordt een kijkavond georganiseerd voor The Passion. Er is een regeling met de gemeente dat er geen drank mogen schenken aan derden. Hoe zit dit dan? Wij mogen geen feesten of partijen hier organiseren. Vanuit voorwaarden mogen wij een aantal keer per jaar wel iets anders dan horend bij voetbal organiseren zolang het niet commercieel is. Wij gaan de alcoholvergunning met de gemeente hierop checken.

5. Financien

a. Jaarcijfers 2024 – 2025 en verlening decharge door ALV
Best wel ingewikkeld geweest om alles boven tafel te krijgen en compleet beeld te krijgen van de cijfers voor de jaarrekening. Normaal gesproken jaarrekening in najaars ALV maar toen nog niet gereed.

Resultatenrekening
Er wordt een toelichting gegeven op de resultatenrekening, zie presentatie.

Vraag: onder welke post Partou komen de opbrengsten van Partou terug?  gebruikersvergoeding Partou in overige opbrengsten

Vraag: Wat gebeurd met de sponsoren als ze niet betalen? Uiteindelijk worden de borden weggehaald.

Vraag: Waar zien we de opbrengsten van het schoolvoetbal terug? Deze staan in opbrengsten kantine.

Vraag: Er zijn veel kosten voor inhuur trainers en er zijn heel veel uren niet gemaakt. Hebben wij mogelijk betaald voor uren die ze niet gedraaid hebben? Klopt het gaat grotendeels om de voetbalschool.  

Vraag: Wij hebben hoge energiekosten, hebben wij een verlichtingsplan voor de velden? Waarom brandt er licht op drie velden terwijl er maar op 1 veld wordt getraind? Er wordt door het bestuur gewerkt aan een verlichtingsplan en verbreding van de app naar meer leden.

Vraag: Als club hebben we kosten voor de kleding, sponsor betaalt toch de kleding? Nee de sponsor niet alles. Als een jeugdspeler komt voetballen dan krijgt die kleding van de club. Plus betaalt alleen de shirts. Wij zijn de afgelopen jaren schappelijk geweest met de sponsorbijdragen. Vanaf dit seizoen in een sponsorovereenkomsten dat als je een team sponsort dan betaal je ook de gehele kleding.

Vraag: Kunnen de kosten trainers inhuren volgend jaar omlaag? Deze kosten worden vanaf volgend jaar lager want dan geen kosten meer voor voetbalschool.

Vraag: Is nu alle contributie geïnd? Ledenadministratie moest echt eerst opgeschoond worden en bleek dat het bij sommige leden überhaupt werd niet geïnd. Dit is een nog lopende actie.

Vraag:  Waarom brandt er overdag licht bij Partou? Het bestuur gaat met Partou in gesprek over het contract en het licht.

Vraag: hoeveel leden hebben wij op dit moment? 775 mensen in administratie, 100 mensen die nog moeten worden uitgezocht. Zijn deze 110 betaald lid of trainers die bondslid zijn, etc. Spelende leden iets meer dan 600 leden. Alle overige leden nog uitgezocht worden.

Vraag:  Is dit niet ongehoord bestuur van het vorige bestuur, moeten we niet in gesprek gaan? Het vorige bestuur heeft dit naar eer en geweten gedaan en het heeft geen zin meer om terug te kijken. Wij willen als bestuur dit afsluiten en vooruit kijken.

Vraag: Hoe heeft het tekort kunnen ontstaan? De laatste jaren op te grote voet geleefd, bijvoorbeeld kleding werd aangeschaft maar werd niet afgeschreven.

BALANS seizoen 24/25
Vraag: Toen de velden werden aangelegd is er afgesproken 15 jaar onderhoud van bomen, komen deze kosten nog bij de gemeente? Wij hebben een contract met de gemeente, met de deal van de velden is het onderhoud van de velden bij ons gekomen. Binnen de hekken voor ons en buiten de hekken voor de gemeente.

Kascommissie
Martin Zeelen neemt het woord als plaatsvervangend voorzitter van de kascommissie. Als kascommissie meerdere keren bij elkaar gezeten om de cijfers door te nemen. We hebben als club wat inhaalwerk gehad. De plaatsvervangend voorzitter vraagt aan de ledenvergadering of er iemand is die tegen decharge verlenen aan het bestuur is? 1 van de aanwezige leden is tegen, de overige aanwezige leden zijn voor. De plaatsvervangende voorzitter verleent daarmee decharge  aan het bestuur voor seizoen 2024/ 2025 met dank aan de kascommissie.

Er wordt meteen van de gelegenheid gebruik gemaakt om te vragen of er zijn mensen die willen plaatsnemen in de kascommissie?

b. Toelichting maatregelen taskforce financiën (begroting 2025 – 2026)
In een normaal seizoen is de begroting al gereed voor 25/26. Dit jaar door de overdracht later maar er wordt nu ook al gewerkt aan het begroten voor volgende seizoenen.

We gaan de prijzen van de kantine laten volgen met de indexatie.

We gaan in de volgende ALV een contributie verhoging voorstellen. Het bestuur doet een  becnhmark bij andere clubs om te komen tot een reële verhoging. Tot nu toe hebben wij de laagste contributie in de regio en deze is al jarenlang niet geïndexeerd. Dat is wel het minimale wat we kunnen doen.

Vraag: wat is vrijwilligersvergoeding? Waarom sommige wel? Als bestuur nu bezig met beloningsbeleid. We redden het nu met vrijwillige vrijwilligers maar bij andere clubs ook al richting verplichting vrijwilligers.

Het bestuur zoekt een contractbeheerder om ons te ondersteunen. Mocht je iemand weten dan horen wij dat graag.

6. Rondvraag

Vraag: De contributie is nu geïnd op 9-12, ongelukkige datum qua feestdagen, met klem wordt gevraagd om dit in september/ oktober te doen? Het bestuur geeft aan dat dit zeker het streven is voor volgend jaar.

Vraag: Kan een benchmark met andere clubs qua financieel ook via de KNVB? Dit is een goede tip en gaat het bestuur bekijken.

Vraag: Waarom staat er op de site dat wij bijna failliet gaan? Er staat niet op de site dat wij bijna failliet gaan. Het bestuur heeft wel aangegeven dat er zorgen zijn maar dat er tegelijkertijd verschillende knoppen zijn om aan te draaien.

De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun komst.