Uit de bestuurskamer juni  2026

De laatste bestuursvergadering van dit jaar en dan zit ons 1^e seizoen alweer op! Hieronder weer kort een update van hetgeen besproken is. We sluiten het seizoen af, maar staan alweer volop met één been in de voorbereidingen van het nieuwe seizoen.

Veel leesplezier en een hele fijne en mooie zomer toegewenst.

✅  Algemeen – mededelingen

• We hebben ons weer aangemeld voor de Rabobank Clubsupport en als doel meegegeven: ledenbinding, werken aan een positieve sportcultuur en sociaal veilige omgeving
• We zijn met de gemeente bezig om onze horecavergunning te actualiseren
• Maureen heeft aangegeven de taak als penningmeester niet meer te kunnen uitvoeren en haar bestuursrol terug te geven. Taken van de penningmeester zijn uitgewerkt en we hebben een aantal taken verdeeld. Er is reeds een gesprek gevoerd met een geïnteresseerde kandidaat. Dit proces wordt vervolgd. 
• ALV wordt half september gepland. Op de agenda staat in ieder geval:
  • Contributie verhoging
  • Begroting 26/27
  • bestuursmutaties
  • Terugblik vorig seizoen
  • Vooruitblik komend seizoen
  • Partout gaat ook met de BSO in de zomer en vakantieweken op de maandag/dinsdag en donderdag gebruik maken van ons complex. We zijn verheugd met deze intensivering van onze samenwerking. Binnenkort zullen we hier aandacht aan besteden.
  • Tenslotte hebben we kort stilgestaan bij de promotiewedstrijd ‘t Gooi en VOP en geëvalueerd. We hebben hieruit een aantal verbeterpunten  geadresseerd en actie op ondernomen.

🙌 Vrijwilligers: Samen verenigen -

We hebben via het inschrijfformulier nieuw lid de oproep om vrijwilliger te worden weer nieuw leven in geblazen. Dit werkt positief. Er hebben zich bij de nieuwe inschrijving verschillende scheidsrechters gemeld, vrijwilligers voor wedstrijdsecretariaat, bardienst en terreindienst. Fantastisch.

Wedstrijdsecretariaat

Er is een bijeenkomst geweest met alle vrijwilligers van het wedstrijdsecretariaat om de plannen en aanpak voor komend jaar te bespreken. Hieruit zijn een aantal ideeën ter verbetering ontstaan: het opknappen van de ruimte zodat  we een fijner ontvangst kunnen garanderen. Er hebben zich ook weer een aantal nieuwe vrijwilligers gemeld dus de planning voor komend seizoen kan weer rond gemaakt worden.

💬Communicatie commissie

We zijn bezig met het vernieuwen van onze website. Een andere look en feel en een betere toegankelijkheid van onze informatie. Een enorme klus die we stapje voor stapje gaan opbouwen.

Minko is bezig met oplossing voor cloud opslag voor onze documenten.  Dit gaat ons helpen om documenten eenduidig op te slaan en deelbaar te maken.

🙌 Sponsorcommissie

Er zijn een aantal nieuwe sponsoren binnen gehaald. Zie daarvoor de socials. Mooie successen. Het wordt inmiddels aardig vol  met de borden op veld 1. Dat is een mooi gezicht!

Daarnaast is de sponsorcommissie druk bezig om nog openstaande betalingen te innen. Wat hygiëne werk zodat we het komend seizoen met frisse start kunnen doorpakken.

Kleding

We zijn bezig met verlenging van kledingcontract. Verschillende aanbiedingen worden beoordeeld en begin volgend seizoen wordt een keuze gemaakt. Verschillende aspecten worden meegenomen: betrouwbaarheid, kwaliteit, prijs, kleur, flexibiliteit, presentatie etc

🎉 Activiteitencommissie

Voorbereidingen zijn in volle gang voor de Grote Clubactie (september).

We hebben een mooie verenigingsdag gehad waarin het hoogtepunt natuurlijk de huldiging van onze kampioenen. Zeer veel dank aan Gonny, Marnix, Folkert, Rens en Arwin voor het organiseren van deze mooie dag.

Werker van het Jaar

Ook hebben we weer de werker van het jaar in het zonnetje gezet: Josien. Onze vertrouwde vrijwilliger in de keuken. Josien je krijgt een mooi eerbetoon op het bord in ons clubhuis.

Het organiseren van activiteiten kan niet zonder vrijwilligers. Nog steeds zijn wij op zoek naar versterking binnen de activiteitencommissie. Heb je zin om voor één of meerdere activiteiten te helpen, laat het weten via vrijwilligers@sveemnes.nl  

🛠️ Gebouwen en terreinen

De commissie gebouwen en terreinen geeft uitvoering aan het meerjarig onderhoudsplan. Er wordt onderhoud gepland voor beveiliging en brandveiligheid en schilderwerkzaamheden worden gepland.

Binnenkort worden de velden gekeurd en wordt bepaald wanneer de velden vervangen moeten worden. De gemeente zal hierbij aanwezig zijn.

Tevens zijn we in gesprek met gemeente voor uitbreiding van een veld. Er worden prognoses gemaakt en scenario’s uitgewerkt voor uitbreiding capaciteit voor trainingen en zaterdag wedstrijden.

We hebben ons als ambitie gesteld om te kijken waar en hoe we kunnen verduurzamen. We zijn hierover in gesprek met oa de gemeente. Een plan wordt hier later voor uitgewerkt als het de mogelijkheden tot verduurzamen concreter worden.

⚽ Voetbalzaken

Teamindeling is gepubliceerd. Complimenten voor de coördinatoren en technisch hart. Het is altijd een enorme puzzel waarin we zoveel mogelijk rekening willen houden met alle wensen. Basis van de teamindeling is: ieder kind op zijn/niveau laten spelen. Lukt dit niet omdat we beperkt zijn in het aantal leden om een team te vormen dan is het belang van teamvorming (het kunnen spelen van wedstrijden) gevolgd.

Dit jaar is / wordt weer de mogelijkheid geboden om een gesprek aan te vragen indien er vragen zijn.

Ook is de inzet van de trainers grotendeels weer rond. Er zijn nog enkele teams die nog geen trainer hebben. Uiteraard wordt naar een oplossing gezocht. Tevens is het idee gepresenteerd om een ‘poultje’ met 5 a 6  trainers samen te stellen die bereid zijn om op roulatie basis bij te springen en te ondersteunen daar waar nodig en gewenst.

Mooi initiatief hetgeen het bestuur ondersteund en toejuicht.

💰 Penningmeester

We gaan de taskforce afbouwen, maar uiteraard lopen de ingezette acties door. Korte stand van zaken

ü  Alle contracten worden nagelopen, (her)beoordeeld en herzien

ü  Alle contracten krijgen een contractbeheerder zodat we grip houden op de geleverde dienstverlening & afspraken

ü  De verzekeringen worden ook nagelopen en indien nodig herzien. Hiervoor heeft zich een vrijwilliger gemeld die ons hierbij wil helpen.

ü  Met Partout wordt per 1 juli een nieuw contract getekend

ü  Vergoedingenbeleid voor trainers is vastgesteld en wordt komend seizoen toegepast

ü  Achterstallige contributiebetaling vorig seizoen is zo goed als geïnd. Nu zijn we aan de slag met het achterstallig contributie van dit seizoen.

ü  De gehele ledenadministratie is opgeschoond. Ik heb gezien wat voor immense taak dit is waarvoor veel dank aan René.

We zijn inmiddels goed in staat om een (meerjarige) begroting op te stellen. Kortom we krijgen als bestuur steeds meer grip en zicht op de financiële zaken van onze club. Dat ziet er positief uit. Een mooi perspectief voor het volgend seizoen.

Namens het bestuur – Wijnand, Mark, Maureen, Minko, Ard, Koen en Janet een heel mooie zomer gewenst en tot snel weer op de velden!!

Janet de Vries
Voorzitter S.V. Eemnes