Hieronder een korte update van de besproken punten tijdens de bestuursvergadering van april 2026 – de 4^e bestuursvergadering van dit jaar. Voor de oplettende lezers. De 3^e editie ‘uit de bestuurskamer’ bestond uit de terugkoppeling n.a.v. de ALV vergadering van maart. 

✅  Algemeen – mededelingen

• We zijn als vereniging een donatiepunt voor statiegeld. Statiegeld Nederland stimuleert de verduurzaming en biedt ons daarvoor een vergoeding aan.  We gaan hier uiteraard verder onze medewerking aan verlenen en dienen hiertoe een aanvraag voor vergoeding in.
• We hebben kort teruggeblikt op de ALV. De ALV is positief ervaren en we hebben meerdere positieve reacties mogen ontvangen. Met name ook de terug en vooruitblik door alle (bestuur)portefeuilles wordt zeer gewaardeerd.
• Er is controle geweest op verkoop van alcohol aan jeugd jonger dan 18 jaar. Helaas hebben we een rode vlag gekregen. Goede leerpunten om hier meer aandacht aan te besteden. We zullen met communicatie materiaal op de bar de id plicht kenbaar maken en barpersoneel zal aangemeld worden voor het volgen van een e-learning

 🙌 Vrijwilligers: Samen verenigen -

Op 10 april is de vrijwilligersbedankavond geweest met als thema ‘onze vrijwilligers zijn goud waard’. Deze is positief ervaren. Het was een gezellige, ontspannen avond waarin iedere aanwezige vrijwilliger een gouden medaille in ontvangst kreeg.

De werving van nieuwe vrijwilligers is een continu proces en blijft onder de aandacht. Er hebben zich alweer enkele nieuwe vrijwilligers aangemeld. Zo wordt de sponsorcommissie versterkt met Ruben Eggenkamp en wil Julian de Winter ons helpen met stukje communicatie en media (waaronder de publicatie op onze beeldschermen in de kantine)

💬Communicatie commissie

We zijn nog steeds druk bezig de website op te schonen en opnieuw in te delen en hier en daar overzichtelijker te maken. Oude documenten worden beoordeeld en indien nodig aangepast en/of verwijderd. Dit blijkt een taaie klus. Er heeft zich een vrijwilliger gemeld die ons gaat helpen en gaat kijken naar vereenvoudiging in het beheer.

Dan moet het toch mogelijk zijn om iemand bereid te vinden als webmaster??? Dus heb je interesse of weet je iemand die de website wil beheren meld je aan! vrijwilligers@sveemnes.nl  

🙌 Sponsorcommissie

De sponsoravond was een succes. Hierover heeft communicatie via de socials en in de Rotonde plaatsgevonden. Ook deze avond is door onze sponsoren gewaardeerd. Goed om in warm contact te zijn met onze sponsoren! Met de komst van Ruben ter versterking van de sponsorcommissie worden de komende tijd verschillende ideeën uitgewerkt om meer sponsoren te gaan aantrekken. We kijken uit naar de plannen!  

🎉 Activiteitencommissie – werken aan jaarplanning

Belangrijke activiteit is het schoolvoetbal. Drie woensdag middagen zullen we ruim 1000 kinderen op onze sportvelden verwelkomen. Dank aan de vrijwilligers die zich hiervoor inzetten.

Verder zijn we al de voorbereidingen aan het treffen voor de Grote Clubactie (september).

Gonny en Folkert hebben hun plannen voor de verenigingsdag (13 juni) toegelicht. Het belooft weer een mooie dag te worden waarbij we vooral de jaarlijkse tradities in stand houden. Houd de socials in de gaten en meld je gezellig aan voor de bbq om met elkaar het voetbalseizoen in stijl af te sluiten.

Het organiseren van activiteiten kan niet zonder vrijwilligers. Nog steeds zijn wij op zoek naar versterking binnen de activiteitencommissie. Heb je zin om voor één of meerdere activiteiten te helpen, laat het weten via vrijwilligers@sveemnes.nl  

🛠️ Gebouwen en terreinen

Vanuit de commissie gebouwen en terreinen zijn er geen bijzonderheden te melden. Zij geven uitvoering aan het meerjarig onderhoudsplan.

⚽ Voetbalzaken

De voorbereidingen voor het volgend seizoen zijn in volle gang. Er is een planning gemaakt zodat voor alle leden inzichtelijk wordt hoe we het komend seizoen willen starten en hoe het proces van de teamindelingen eruit ziet.

Al eerder is gecommuniceerd dat we uitdagingen hebben met de JO19-2 en helaas dit team moeten stoppen. We betreuren dit enorm en zullen ons de leerpunten ter harte nemen.

Wij zijn gestart met de actie ‘KOM VOETBALLEN BIJ S.V. EEMNES  via de socials en met posters bij scholen hopen we op deze manier nieuwe leden te werven. Complimenten aan het communicatie team hoe ze dit hebben ontworpen en hebben opgezet. De 1^e nieuwe aanmeldingen zijn al binnen!!

Tenslotte zijn wij bezig met nieuwe trainer voor vrouwen – opvolger van Wim v/d Craats. Het technisch hart ondersteunt hierbij.

💰 Penningmeester

Met de decharge van de cijfers van het voorgaande seizoen wordt er verder gewerkt aan de (meerjaren)begroting.

Er is voorstel gepresenteerd over nieuwe categorisering van leden en de onderbouwing voor een voorgenomen contributieverhoging. Het blijkt uit de ledenadministratie dat veel leden niet goed geregistreerd staan. Dit wordt op orde gebracht. We willen naar een indeling van leden, niet spelende leden en begunstigers/donateurs waarbij wij duidelijke spelregels afspreken wat onder deze categorieën valt en in welke gevallen je wel / niet stemrecht hebt.

In de volgende ALV zal dit gepresenteerd worden.

💰 Taskforce

De taskforce is nog steeds in werking. Hierbij weer enkele resultaten:

-  Alle contracten worden nagelopen, (her)beoordeeld en herzien
-  Toepassing van indexering o.a. gebruikersovereenkomst met Partout
-  Jaarlijkse subsidie aanvraag gemeente is ingediend
-  Kleding contract wordt herzien en er vinden  gesprekken hierover plaats.
-  Voorstel contributieverhoging

We boeken positieve voortgang en verwachting is dat we einde seizoen de taskforce kunnen opheffen en in het nieuwe seizoen met een goede begroting waarin reële prognoses zijn opgenomen. Kortom we krijgen als bestuur steeds meer grip en zicht op de financiële zaken van onze club.

Met sportieve groet,
Janet de Vries
Voorzitter S.V. Eemnes