Beste leden,

Het bestuur heeft onlangs weer vergaderd en we delen graag de belangrijkste punten met jullie.

🗓️ Algemene Ledenvergadering (ALV)

De ALV staat gepland op woensdag 26 november. De agenda wordt gecommuniceerd via de website. Belangrijke punten:  invulling van de posities voor bestuurslid jeugd,  secretaris en penningmeester, terugblik afgelopen periode en tenslotte zullen alle bestuursleden kort hun portefeuille toelichten. We willen hiermee de leden een goed beeld geven van wat we reeds hebben gedaan, inzicht geven waar we staan en wat de belangrijkste speerpunten zijn vanuit ieders portefeuille. Kom dus vooral je betrokkenheid tonen.

Ik heb in het vorige verslag gemeld dat we tijdens elke ALV onze jubilarissen en/of andere bijzondere bijdragen van vrijwilligers in het zonnetje zetten. We hebben afgesproken dit tijdens de nieuwsjaar bijeenkomst te doen. Dat biedt ons de gelegenheid dit zorgvuldig en met aandacht voor te bereiden.

✅ Convenant

• Op 29 november ondertekenen we het convenant alcohol- en vape vrij sporten. Dit moment valt samen met het bezoek van BOB Sport, die op een leuke manier bewustwording creëert rond alcoholgebruik.

🙌 Vrijwilligers: Samen verenigen -

We hebben een overzicht van onze vrijwilligers besproken, het vrijwilligersbeleidsplan en overzicht van vacatures waarin per vacature een korte taakbeschrijving is opgenomen.

💬Communicatie commissie

Begin november is er een kennismaking geweest met onze nieuwe vrijwilligers. Welkom! En we hopen dat binnenkort we meer van deze kennismaking momenten mogen organiseren. We zoeken nog steeds vrijwilligers

We zijn druk bezig de website op te schonen en opnieuw in te delen en hier en daar overzichtelijker te maken. Oude documenten worden beoordeeld en indien nodig aangepast en/of verwijderd. Ook worden de commissies en vrijwilligers aangepast aan de nieuwe situatie.

🛠️ Gebouwen en terreinen

De commissie gebouwen en terreinen is druk bezig met het (meerjaren) onderhoudsplan. Naast Evan en Walter heeft ook Niek zich gevoegd bij deze commissie! Mooie ervaring en kennis bij elkaar.  

🎉 Activiteitencommissie – werken aan jaarplanning

We hebben een jaarkalender met activiteiten, publiciteitsmomenten en bestuurszaken opgesteld en deze zal ook gepubliceerd worden via de website.  Dit pakken we mee als we de gehele website gaan opschonen en actualiseren.

⚽ Voetbalzaken

• Op 27 oktober is er een avond geweest voor jeugdtrainers, begeleiders en coördinatoren. Ook waren Lotte en Alex vanuit de kledingcommissie, René vanuit de ledenadministratie, Jurgen vanuit wedstrijdzaken aanwezig. Minko heeft iedereen meegenomen in de werkwijze rondom de VOG’s en is er een uitgebreide presentatie door Mark verzorgd over de regels, werkwijzen en communicatielijnen binnen de club. Naderhand is de informatiegids gedeeld.

• De 1e spelersraad voor vrouwen en heren is eind oktober/begin november geweest en is begeleid door Wijnand. Doel is om met een spelersraad meer verbinding te krijgen met de senioren om met elkaar te werken aan wat goed gaat en beter kan. Op naar de 2^e raad!

• We zijn bezig met het vormen van de technische commissie. Naar verwachting kunnen we eind november met deze commissie starten en zullen we hen introduceren. De eerste opdracht wordt om te werken aan het actualiseren van het (jeugd)beleidsplan

• Bij de jeugd zijn er bij enkele teams wat aandachtspunten en is er een vacature voor coördinator midden/bovenbouw.

💰 Penningmeester

We hebben ruim de tijd genomen om over de facturatie van de contributie te spreken. Voor het einde van november willen we de contributie innen voor huidig seizoen. Zoals afgelopen jaren zal Nikki ons daarbij  helpen. We hebben afspraken gemaakt over het proces van innen. Via de whatapp groepen en de website zullen we het moment van contributie betaling aankondigen.

De cijfers voor 2024/2025 zijn eind oktober opgeleverd en half november komt de kascommissie bijeen. om deze te beoordelen en eventueel decharge te verlenen in de ALV. Echter vanwege de krappe tijd halen we niet de ALV van 26 november en stellen we dit uit tot de ALV in het voorjaar. Een toelichting hierop zullen we wel geven.

Een eerste conceptbegroting is in de maak voor 25/26. Wat laat in het seizoen, maar dat heeft te maken met overdracht van oud naar nieuw. We zullen eind dit jaar de begroting gereed hebben en ook tegelijk werken aan een meerjarenbegroting.

Stapje voor stapje gaan we moedig voorwaarts.

Met sportieve groet,
Janet de Vries
Voorzitter S.V. Eemnes