Beste leden,

Het bestuur heeft onlangs weer vergaderd en we delen graag de belangrijkste punten met jullie.

🗓️ Algemene Ledenvergadering (ALV)

De ALV staat gepland voor eind november. Tijdens deze ALV zullen we aandacht besteden aan de invulling van de posities voor bestuurslid jeugd,  secretaris en penningmeester. Hierover volgt spoedig communicatie op de website.
Ook zetten we voortaan tijdens elke ALV onze jubilarissen en/of andere bijzondere momenten/bijdragen van vrijwilligers in het zonnetje.

✅ Veiligheid en gedrag

• Janet heeft het convenant Sportiviteit & Respect ondertekend. We werken aan een aanpak om hier als club actief invulling aan te geven en zullen hierover actief communiceren

• We zijn druk bezig om de VOG-aanvragen op orde te brengen zodat we voldoen aan de geldende eisen. Dit is ook onderdeel van de afspraken in het convenant Sportiviteit & Respect

• Op 29 november ondertekenen we het convenant alcohol- en vape vrij sporten. Dit moment valt samen met het bezoek van BOB Sport, die op een leuke manier bewustwording creëert rond alcoholgebruik.

🙌 Vrijwilligers: Samen verenigen

Op 3 en 4 oktober hebben we actief vrijwilligers geworven. Dat leverde maar liefst tien nieuwe aanmeldingen op voor diverse taken. Fantastisch, want iedere vrijwilliger telt. We blijven werven via verschillende kanalen om nog meer mensen aan onze mooie vereniging te verbinden. Vooral ook voor taken gelieerd aan voetbal: zoals planning scheidsrechters, coördinator rol, scheidsrechters, gastheer op zaterdag hebben we vrijwilligers nodig. Lees je dit, schroom niet om je aan te melden: vrijwilligers@sveemnes.nl

👏 Terugblik: Week van de Scheidsrechter & voetbalclinic voor de jonge jeugd: een succes

• De Week van de Scheidsrechter was een succes. Aandacht voor deze belangrijke rol blijft ook na deze week nodig.

• De clinic voor de jeugd, georganiseerd door Heren 1 en Dames 1, trok zo’n 60 kinderen. Na afloop werd er samen friet gegeten in de kantine. Dank aan alle betrokkenen – voor herhaling vatbaar!

🛠️ Gebouwen en terreinen

Er is onderhoud gepland aan de speeltuin en het klimaatsysteem in de kantine. Enkele vrijwilligers hebben samen met Koen een ronde gedaan in en om de kantine om te bepalen welke onderhoudswerkzaamheden op korte en lange termijn nodig zijn. Dit wordt verwerkt in een (meerjaren) onderhoudsplan. Fijn ook dat Walter en Evan zich hieraan willen committeren.

💼 Sponsoring – sponsoravond en Rabo Clubsupport

• De sponsoravond wordt verplaatst naar het voorjaar. We hebben een inspirerende spreker op het oog waarop de planning van de sponsoravond op wordt aangepast.

• Dank aan iedereen die stemde op Rabo ClubSupport – de opbrengst was prachtig!

🎉 Activiteitencommissie – werken aan jaarplanning

We organiseren weer een Sinterklaasavond en werken aan een jaarkalender met activiteiten, publiciteitsmomenten en bestuurszaken.

⚽ Voetbalzaken

• Op 27 oktober is er een avond voor jeugdtrainers, begeleiders en coördinatoren. We presenteren dan onze nieuwe informatie gids voor trainers en begeleiders. Doel van de avond is om ons als bestuur voor te stellen, de gezichten achter de kleding, ledenadministratie, wedstrijdzaken presenteren en vooral duidelijkheid te scheppen over de regels, werkwijzen en communicatielijnen.

• We starten met een spelersraad voor vrouwen en heren. De eerste bijeenkomst is eind oktober/begin november en wordt begeleid door Wijnand. Doel is om met een spelersraad meer verbinding te krijgen met de senioren om met elkaar te werken aan wat goed gaat en beter kan.

💰 Penningmeester

Maureen en Wouter werken hard aan de facturatie van de contributie. Dit vraagt nog de nodige aandacht. Bedoeling is om voor eind dit jaar de contributie te innen en voor volgende seizoenen naar vaste momenten toe te werken. Binnenkort worden de voorlopige cijfers voor 2024/2025 opgeleverd en getoetst door de kascommissie. Een eerste conceptbegroting is in de maak.

Genoeg werk te verzetten!

Met sportieve groet,
Janet de Vries
Voorzitter S.V. Eemnes