Hieronder een korte update van de besproken punten tijdens de bestuursvergadering van februari 2026 – de 2^e van dit jaar.

✅  Algemeen – mededelingen

• Gesprek gemeente gepland  eind maart  
• Voortgang statuten. Er ligt een concept aanpassing van de statuten (dit naar aanleiding van de wet WBTR) en zal kenbaar gemaakt worden op aankomende ALV
• Er wordt gesprek gepland tussen bestuur en de club van 100  om te bespreken hoe we de banden met elkaar kunnen versterken
• We houden een incidentenlijst bij en deze wordt meer inhoudelijk later het seizoen besproken. Dit wordt ook een vast terugkerend onderwerp op onze jaarkalender van het bestuur
• ALV eind maart wordt voorbereid
• We hebben convenant ondertekend met gemeente mbt kwaliteitsmethodiek NIX18. Een van de speerpunten uit het convenant is te ontwikkelen naar een meer gezonde kantine. We zullen een werkgroep formeren die hier verdere invulling aan gaat geven. Vrijwilliger worden hiervoor benaderd.

🙌 Vrijwilligers: Samen verenigen -

Op 10 april is de vrijwilligersbedankavond. Het voorstel voor de invulling voor de avond is besproken. Het belooft een mooie en gezellige avond te worden voor en door onze vrijwilligers. Partners van de vrijwilligers worden eveneens uitgenodigd.

De werving van nieuwe vrijwilligers is een continu proces en blijft onder de aandacht.

We hebben 2 (beleid)stukken besproken. Een voorstel ‘Vrijwilligers in het zonnetje’ Wat doen we wel en wat doen we niet? Waarbij we naar een effectieve balans zoeken tussen blijk van de waardering vs de tijd en geld die dit vraagt⁠. Er zijn ideeën uitgewisseld met het bestuur en in de volgende vergadering gaan we dit vaststellen

Daarnaast is er een voorstel voor jubilarissenbeleid ingebracht. Hierop zijn wat opmerkingen geplaatst die verwerkt worden en in volgende vergadering stellen we dit vast en publiceren we het op de site

💬Communicatie commissie

We zijn nog steeds druk bezig de website op te schonen en opnieuw in te delen en hier en daar overzichtelijker te maken. Oude documenten worden beoordeeld en indien nodig aangepast en/of verwijderd. Helaas is deze actie vertraagd, omdat we nog steeds op zoek zijn naar een vrijwilliger / webmaster. Dus heb je interesse of weet je iemand die de website wil beheren meld je aan! vrijwilligers@sveemnes.nl   

🙌 Sponsorcommissie

We hebben uitgebreid de opzet voor de sponsoravond besproken en gaan de nodige voorbereidingen treffen om hier een waar succes van te maken. Uitnodigingen worden verstuurd.

🎉 Activiteitencommissie – werken aan jaarplanning

Nog steeds op zoek naar versterking. Heb je zin om voor één of meerdere activiteiten te helpen, laat het weten via vrijwilligers@sveemnes.nl

🛠️ Gebouwen en terreinen

Er is analyse gemaakt van de beheerkosten van de gebouwen en overzicht achterstallig onderhoud 2025-2026 bestaande uit 3 delen:

1. Regulier onderhoud (cf het Meerjaren onderhoudsplan - MJOP)
2. Kosten achterstallig onderhoud 2025-2026 (hiervoor is kostenraming opgesteld)
3. Mogelijke vervanging in aankomende jaren waarvoor de afgelopen jaren al is ‘gespaard’

Op deze manier krijgen we steeds meer grip en inzicht op onze meerjarig onderhoud en de kosten die we hiervoor moeten begroten.

Er ligt een voorstel voor gebruik Camera op veld 1. Varianten worden uitgewerkt en besproken met technisch hart. Ook is het hek tussen veld 2 en 3 aan de boskant voorzien van een nieuwe cilinder. Nu kunnen alle trainers met hun sleutel dit hek open en dicht doen om ballen op te halen als die onverhoopt over het hek gaan.

En tenslotte er is een hercontrole geweest door de brandweer.

⚽ Voetbalzaken

• Er komen diverse verzoeken binnen voor het geven van clinics op onze club. Dit vraagt om wat richtlijnen hoe we hiermee om willen gaan. Mark pakt dit op. Streven is wel om ieder jaar een clinic aan te bieden op onze club.
• Team JO19-2 blijft onder de aandacht
• Er is vraag binnengekomen op welke wijze we omgaan met vergoedingen voor trainers en dan in het bijzonder voor de hercertificeringen (behalen van punten). Dit wordt in samenhang met het vergoedingenbeleid bezien door technisch hart. Beleid zal per nieuwe seizoen ingaan
• Wim vd Craats, trainer dames 1  stopt volgend seizoen. Voorbereiden voor nieuwe trainer wordt opgestart.
• Verder geen bijzonderheden bij de senioren. Wel aandachtspunt zijn de ballen voor heren 3 en 5  

💰 Penningmeester

We hebben een update gekregen van Wouter over de stand van zaken contributie. Er is een hoop opgeschoond en de basis is op orde gebracht. Complimenten aan Wouter en de ledenadministratie hoe deze taaie klus opgepakt wordt. De inning van de contributie gaat voorspoedig.

Er zijn slechts een paar vragen binnengekomen over dienstverlening door Nikki.  Mede op basis hiervan concludeert het bestuur dat ze tevreden is over de voortgang van inning en de wijze waarop Nikki nu acteert. Samen met het feit dat het alternatief (nabellen door eigen vrijwilligers) veel tijd kost en eerder ook geregeld niet soepel verliep, besluit het bestuur om ook volgend jaar door te gaan met Nikki.

Verder is de penningmeester druk bezig met de afronding van het voorgaande jaar. Binnenkort komt de kascommissie bijeen mede ook ter voorbereiding voor de ALV eind maart.

Parallel wordt gewerkt nog aan de begroting van seizoen 25/26 en de jaren daarna. Om tot een stevige begroting te komen, dienen we eerst een aantal zaken verder op orde te krijgen. Dit gebeurt via de aanpak Taskorce.

💰 Taskforce

In de nieuwjaarsbijeenkomst is dit aangekondigd en de taskforce is in werking. De sturing op de taskforce is vanuit het bestuur en er is een overzicht gemaakt van inkomsten en uitgaven en acties uitgezet. We kiezen voor een stapsgewijze aanpak. Enkele resultaten:

• De prijzen van de kantine gaan gemiddeld met 10% omhoog. Communicatie bericht via flyer op de bar en op de website zal volgen. Deze stap is nav de eerdere ALV waarin het bestuur het mandaat heeft gekregen van de leden om de prijzen in de kantine stapsgewijs te gaan verhogen
• Besluit genomen om indexatie toe te passen op de sponsorbijdrage vanaf nieuwe seizoen of na einde contract
• Overzicht gemaakt met nog openstaande facturen sponsors. Hier wordt door de sponsorcommissie verder actie op gezet
• Diverse contracten worden beoordeeld, ZIGGO contract, koffiemachine en er wordt gekeken naar subsidiemogelijkheden
• Er wordt gekeken naar de wijze van afschrijvingen aangaande kleding en ballen en op welke wijze we dit gaan verantwoorden

Het is met z’n allen al hens aan dek. De komende weken vinden er weer veel gesprekken plaats met gemeente, met contractanten en zijn we volop in de voorbereiding voor de sponsoravond en vrijwilligersavond. Mooie momenten die we met elkaar gaan beleven.  

Met sportieve groet,
Janet de Vries
Voorzitter S.V. Eemnes